OFFRE D’EMPLOI

Principales fonctions et responsabilités

● Réception de factures de sous-traitants et fournisseurs ;

● Vérification, validation et suivi de la facturation ;

● Effectuer les écritures comptables à l’aide du logiciel de comptabilité ;

● Préparer les prévisions budgétaires en collaboration avec la direction générale ;

● Effectuer les activités de fin de mois et de fin d’année, telles que les réconciliations et les entrées de données ;

● Analyser et balancer les comptes ;

● Préparation de la paie ;

● Produire le rapports budgétaire mensuel général et des projets ;

● Rédiger des demandes de subventions en collaboration avec la direction générale ;

● Assurer la gestion administrative et financière courante ;

● Procéder au recouvrement des comptes ;

● Faire produire les rapports de TPS/TVQ, les impôts et l’état financier ;

● Participer à la gestion de l’organisme (prise de notes, suivis, rédaction) ;

● Soutenir la direction générale dans la préparation des rencontres du conseil d’administration ;

● Effectuer un bon service à la clientèle auprès des fournisseurs et sous-traitant ;

● Offrir un soutien à l’équipe des locations et répondre à leurs questions sur les factures payables, dépôts, etc ;

● Toutes autres tâches connexes.

La personne recherchée 

Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) pertinent à l’accomplissement des tâches demandées : technique bureautique, de comptabilité et gestion, ou toute autre formation jugée équivalente.

● Un intérêt pour le milieu culturel;

● Très bon sens de l’organisation et du détail;

● Autonomie et esprit d’initiative;

● Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles et le service à la clientèle;

● Souplesse devant la diversité des tâches;

● Très bonne connaissance du français écrit et parlé;

● Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé;

● Maîtriser Veloce (obligatoire)

● Maîtriser Quickbooks (obligatoire)

● Maîtriser Employeur D, Solutions Paie et RH (obligatoire)

● Habileté avec les outils informatiques habituels (suite Office, Google Drive, etc).

Conditions et horaire

● Lieu : Hybride (télétravail et sur place au besoin);

● Horaire : du lundi au vendredi, temps partiel, 20h à 30h par semaine

● Salaire : à discuter selon l’expérience;

● Entrée en poste : Mi-février 2024 à Mi-avril 2025

Pour postuler 

Veuillez faire parvenir votre CV à rh@ausgangplaza.com

Mettre comme objet : Candidature au poste de adjoint•e administratif•ve et comptabilité

Les candidat•e•s retenu.e.s seront contacté•e•s.